שילוח בינלאומי הוא תהליך מורכב הכולל מגוון שלבים, החל מבחירת ספקי שילוח ועד הגעה סופית של המשלוח ליעד.
מדובר בתהליך שמחייב הבנה מעמיקה לא רק בביורוקרטיה מקומית, אלא גם של התקנות הבינלאומיות, התנהלות מול מכס, וידע לוגיסטי רחב.
על-כן, כאשר מעוניינים לייבא או לייצא סחורה, כל שכן כאשר מדובר בייבוא מסחרי, מוטב שלא לעשות זאת ללא ליווי מקצועי של מומחים.
במאמר זה נפרט על השלבים העיקריים בשילוח בינלאומי ונציג כיצד אקטיב פורוורדינג יכולה לספק פתרון מושלם לכל צורכי השילוח שלכם.
שלב ראשון: הגדרת הצרכים ותכנון המשלוח
לפני שמתחילים בתהליך, חשוב להגדיר במדויק את הצרכים:
- סוג המטען: האם מדובר בסחורה רגילה, סחורה הדורשת קירור, חומרים מסוכנים, או פריטים יקרי ערך?
- כמות ומשקל: גורמים אלה משפיעים על עלויות ועל אמצעי השילוח הנדרש (אווירי, ימי או יבשתי).
- יעד המשלוח: לכל מדינה יש תקנות שונות שחובה להכיר מראש.
אקטיב פורוורדינג מתמחה בתכנון מותאם אישית של כל משלוח, תוך התאמה מלאה לדרישות הלקוח ולתקנות המדינה היעד.
שלב שני: בחירת אמצעי השילוח
ישנם שלושה אמצעים עיקריים לשילוח בינלאומי:
שילוח ימי
השילוח הימי מתאים למשלוחים גדולים וכבדים.
הוא נחשב לחסכוני מבחינת עלות, אך זמן המשלוח ארוך יותר.
שילוח אווירי
השילוח האווירי הוא כמובן הבחירה המהירה ביותר, אך בו-זמנית הוא איננו מתאים לכל סוג של שילוח בינ"ל.
מדובר באמצעי שילוח המתאים למשלוחים דחופים או יקרי ערך, וכן לא ניתן להעלות כבודה כבדה יתר על המידה בשונה משילוח ימי.
נוסיף ונציין כי מדובר בשילוח בעלות גבוהה יחסית.
שילוח יבשתי
יצוין כי מסיבות גיאו-פוליטיות ברורות, אנו מספקים את השירות הזה לעתים נדירות יותר.
שילוח יבשתי משמש בעיקר באזורים גאוגרפיים סמוכים. הוא יעיל מבחינת עלויות וזמנים, במיוחד באירופה, ולעתים במסגרת הליווי שלנו, אנו נידרש למצוא פתרונות שילוח יבשתיים כדי לשנע סחורה מאזור מסוים אל הנמל ומן הנמל בשילוח ימי אל ישראל.
צוות המומחים של אקטיב פורוורדינג יעזור לכם לבחור את האמצעי המתאים ביותר, בהתאם לצרכים שלכם ולתקציב.
שלב שלישי: טיפול בביורוקרטיה ומסמכים
היבט קריטי בשילוח בינלאומי הוא טיפול נכון במסמכים הנדרשים.
כך למשל תעודת המשלוח הלא היא המסמך המעיד על קבלת המטען ואמצעי השילוח שנבחר.
חשבונית מסחרית המפרטת את תוכן המשלוח, ערכו ופרטי היבואן והיצואן.
תעודות מקור ואישורים מיוחדים שלעתים נדרשים במקרים של סחורה ייחודית כמו מזון, תרופות או מכשור טכנולוגי.
הצהרת מכס אותה יש למלא, וכן את כל הטפסים הנדרשים כדי למנוע עיכובים.
וזה רק על קצה המזלג. גם בנושא זה, אקטיב פורוורדינג מתמחה בניהול כל המסמכים הדרושים ומבטיחה שהמשלוח יעמוד בכל התקנות הדרושות.
שלב רביעי: התנהלות מול המכס
זה נכון הן להתנהלות אל מול המכס המקומי כאן בישראל, והן אל מול המכסים ביעדים בחו"ל.
המכס הוא שלב חשוב בתהליך השילוח, וטעויות בו עלולות לגרום לעיכובים משמעותיים ולסחורה 'להיתקע' תוך שהיא גוררת קנסות.
המכס יכול לדרוש בדיקות אקראיות של הסחורה, ולכן חשוב שנוודא שאין כל פגם ולו הקטן ביותר שעלול להוביל לעיכוב כניסתה אל היעד.
באשר לתשלומי מכס ומיסים, חשוב למייבא / מייצא להבין את עלויות המיסוי במדינת היעד ולהיערך בהתאם.
לשם כך, מוטב יהיה להיעזר בחברה המספקת שירותי עמילות מכס מקצועיים ושילוח בינלאומי שתבטיח שחרור מהיר ויעיל של המטען.
שלב חמישי: ואחרון! הסחורה הגיעה אל יעדה
תוכן עניינים
לאחר השחרור המיוחל מן המכס, המשלוח מועבר ליעדו הסופי באמצעות לוגיסטיקה מקומית (אפרופו אמרנו שילוח יבשתי).
אנו מלווים אתכם לכל אורך הדרך, ואת המעקב אחר המשלוח חשוב לבצע כל העת. מערכת מעקב דיגיטלית מאפשרת לדעת בכל רגע נתון היכן נמצא המשלוח.
ובמידת הצורך, ייתכן שתצטרכו לתאם שירותי הפצה מקומיים. ניתן לתאם את ההפצה בהתאם לדרישות הלקוח.
בכל אלו, אנו ב-Active Forwarding מספקים מעטפת שירות מלאה.
