משלוח סחורה אל מעבר לגבולות הארץ לא אמור לגרום לתחושת חוסר אונים או בלבול, כאילו נמצאים בעיצומו של משחק מותח במיוחד בחדר בריחה כשהרמזים בו כתובים בג'יבריש, או מנווטים מכוסי עיניים במבוך.
בין אם אתם יבואנים עתירי ניסיון או כאלה שעושים את צעדיהם הראשונים בעולם היבוא והיצוא אתם זקוקים לשותף הנכון, האמין והמנוסה לשילוח, אחסון ולוגיסטיקה, שיהפוך את התהליך המורכב מחדר בריחה ומבוך לתהליך חלק ויעיל. לשם הצלחת תהליכי היבוא השונים יש צורך בתזמור מדויק וקפדני של מגוון שירותים הקשורים זה בזה וחייבים לעבוד יחד בהרמוניה, החל בהנעה יעילה של מטענים ופתרונות אחסון אסטרטגיים וכלה בניהול לוגיסטי מדויק, מחושב ומתוחכם שיבטיח את הגעת הסחורה למקומה בזמן הנדרש. במאמר שלפניכם אנחנו מסבירים מהם שירותים אלה וחשיבותם ליצירת שרשרת אספקה משומנת היטב, שלא תחרוק בסיבובים ותעניק ליבואנים את השקט, הביטחון והיתרון התחרותי המבוקש בתחום הכל כך מסובך.
חווית משלוח - כללי
שילוח בינלאומי הוא תהליך מורכב הרבה יותר מאשר סתם כך להעביר סחורה ממקום אחד לאחר. הוא מקיף מגוון יסודות עקרוניים החיוניים לאספקתם של מטענים אל מעבר לגבול הבינלאומי. תהליך השילוח הבינלאומי דורש ידע ומומחיות בתחומים משמעותיים רבים ובהם: תיעוד, הכרת חוקי המכס, טיפול בסוגי מטענים שונים וניהול תעבורתי נרחב בים, באוויר, וביבשה (מסילות ברזל וכבישים).שירות שילוח כולל חייב לספק מגוון פעולות רחב שמטרתו להקל על חוויות היצוא ולהבטיח את הגעת הסחורה ליעדה בבטחה ובזמן. בין השירותים שמעניקה חברת שילוח בינלאומית ניתן למצוא:
- תכנון מסלול אסטרטגי – כרוך בניתוח קפדני ובחירת המסלולים היעילים ביותר למשלוחים, כדי לייעל את זמני האספקה ולמזער את עלויות ההובלה. תוך שימוש בתובנות מונעות נתונים ומומחיות לוגיסטית עתירת ניסיון וידע אנחנו, באקטיב פורוורדינג יודעים לזהות את המסלולים הטובים והמתאימים ביותר שיעמדו הן במגבלות התקציב והן בלוחות הזמנים, תוך שמירה על יעילות.
- שחרור ממכס – מרכיב קריטי בשילוח בינלאומי, שכרוך בידע מקיף, מוקפד ומורכב ברשת תקנות ודרישות משפטיות, מקומיות ובינלאומיות. ניהול נכון, תקין ויעיל של התיעוד והתהליכים הדרושים לצורך הבטחת השחרור מהמכס בצורה חלקה וללא דחיות חיוני למניעת שיבושים או חלילה קנסות
- מעקב – יכולות מעקב בזמן אמת באמצעות טכנולוגיות מעקב מתקדמות, מאפשרות פיקוח צמוד על מצב המשלוחים בכל שלב בתהליך המשלוח, ומאפשרת צפיית עיכובים אפשריים וקבלת רצף החלטות מושכלות לגבי ניהול מלאי ופעילות שרשרת האספקה.
- ביטוח – הגנה על מטענים יקרי ערך מפני נסיבות בלתי צפויות כמו נזק או גניבה במהלך ההובלה. לחברות שילוח בינלאומי ישנה אפשרות לספק תכניות ביטוח מותאמות לצרכי היבואן על מנת להגן על הסחורה ועל השקעתו ולהפחית את הסיכונים הפיננסיים האפשריים הקשורים ללוגיסטיקה בינלאומית.
- חומרים רגישים או מסוכנים – דורש ידע, ציוד ופרוטוקולים כדי להבטיח שחומרים כאלה מועברים בבטחה ובהתאמה לתקנות הרלוונטיות. בחברת שילוח בינלאומי אמינה קיימים המומחיות והמשאבים לשם הבטחת שלמותם של מוצרים רגישים לאורך תהליך המשלוח.
פתרונות אחסון מטענים
אחסון מטען התפתח הרבה מעבר לסתם מחסן. אנחנו מדברים על פתרונות אחסון הנותנים מענה למגוון צרכים לוגיסטיים ומותאמים לדרישות ספציפיות ובהם:
מחסני ערובה (בונדד) – מאפשרים ליבואנים אחסון סחורות ללא תשלום מכסים או מיסים עד שהם מוכנים להפצה לשוק. מתקנים אלה מפוקחים ומאובטחים על ידי רשויות המכס מאחר והם מכילים סחורה או מטענים שחייבים בתשלומים השונים כמו מסי יבוא, מע"מ ומכס. השימוש במחסני ערובה פוטר את היבואן מתשלום מוקדם ותורם ל:
- שיפור תזרים המזומנים כתוצאה מדחיית תשלומי המכס.
- מספק גמישות בניהול אסטרטגיית שחרור ופיזור הסחורה לשוק בהסתמך על ביקוש, תנאי שוק או תחזיות מכירות.
- מחסני ערובה מציעים סביבה מאובטחת ותואמת לאחסון סחורות מיובאות יעיל במיוחד לעסקים העוסקים במוצרים בעלי ערך גבוה או לאלה שחווים ביקוש משתנה
- אחסון במחסני ערובה מפשט את הלוגיסטיקה ומפחית את הסיכון לקנסות הקשורים לטיפול לא נכון בסחורות מיובאות.
אחסון מבוקר טמפרטורה
אחסון מבוקר אקלים מספק פתרון מכריע עבור מוצרים מתכלים כמו מזון ומשקאות, תרופות הדורשות קירור ספציפי, או אלקטרוניקה עדינה הרגישה לטמפרטורה.
אלה הם מתקני אחסון השומרים על תנאי טמפרטורה ולחות מדויקים, לשם שמירה על שלמות המוצר והארכת חיי המדף, הגנה מפני קלקול או כל נזק העלול להיגרם על ידי תנודות טמפרטורה או טמפרטורות קיצוניות.
אחסון לטווח קצר
לעתים מתעורר צורך לאחסן מטענים או משלוחים אחסנה זמנית שבין שלבי מסע שונים, בין אם בשל עיכובים בתזמון, שינויים בלתי צפויים במסלול או הצורך בשחרור ממכס, אחסון לטווח קצר (אחסון מעבר) מציע פתרון מאובטח ואמין לשמירת סחורות בהמתנה לשלב הלוגיסטי הבא.
מתקני אחסון אלה מצוידים לטיפול במגוון רחב של מוצרים, מייעלים את תהליך שרשרת האספקה מונע שיבושים ומבטיח שהמשלוחים מוכנים למשלוח מיידי לאחר אישור שלב ההובלה הבא.
אחסון לטווח ארוך
מיועד במיוחד ליבואנים שהסחורה שלהם דורשת שמירת רמות מלאי עקבית אך הם מעדיפים להימנע מבנית מתקני אחסון ומערכות ניהול מלאי משל עצמם. פתרונות אחסון לטווח ארוך בשילוב עם מערכות ניהול מלאי מתוחכמות מספקים פתרון רב ערך ליבואנים, המאחסנים את הסחורה בצורה מאורגנת מאובטחת ללא הסיכון והעלויות הנלוות לבעלות והפעלת מחסן משל עצמם. מדובר בעצם על מיקור חוץ של צרכי אחסון המאפשר:
- יציבות ואפשרויות חיזוי בפעילות שרשרת האספקה.
- מלאי זמין ללא הסיכונים והעלויות הכרוכות בבעלות ובהפעלת מחסן
- שילובן של מערכות ניהול מלאי מתקדמות מאפשר נראות רמות מלאי בזמן אמת, מעקב יעיל ואופטימיזציה הזמנות מחודשות הפחתת הסיכויים למלאי עודף או חסר.
יתרונות שילוב השילוח האחסנה והלוגיסטיקה
שירותי לוגיסטיקה מספקים מטרית הגנה למסע שרשרת האספקה, תוך שימוש בארבעה מרכיבים מרכזיים:
- מילוי הזמנות בשיטות איסוף מקצועיות – פרטי, אצווה, אזור ואיסוף משלוחים רגישים
- ניהול רשת הפצה הממצב סחורות בצורה אסטרטגית באמצעים שונים כמו מרכזי הפצה אזוריים ותיאומי תובלה לשם לייעל את זמני האספקה והפחתת עלויות
- מערכות ניהול מלאי דיגיטליות המספקות נראות בזמן אמת, הזמנה אוטומטית מחודשת, חיזוי ביקוש והתרעות על הזדקנות המלאי
- אריזה ותיוג מותאמים אישית
- הרכבה והגהה של מוצרים
- עיבוד החזרות ובדיקות בקרת איכות.
- תיעוד ותאימות ייבוא/ייצוא
- הצהרות מכס וסיווגים
- חישובי מכס ומסים
- עמידה בהסכמי סחר בינלאומיים
- אישורים סניטריים ומערכת ePhyto
- תיעוד תאימות בטיחות המוצר
הפתרונות הלוגיסטיים החיוניים הללו מבטיחים שרשרת אספקה יעילה לכל אורך הדרך.
יתרונות שילוב השילוח האחסנה והלוגיסטיקה
בחירתם של יבואנים בשותף יחיד לשילוח, אחסנה ולוגיסטיקה פותחת בפניהם שערים לשלל יתרונות המשפרים את היעילות התפעולית הכוללת של כלל תשליך היבוא. לפניכם חלק מיתרונות הפניה לחברת שילוח בינלאומית:
א. תקשורת – ספק יחיד, לכל הצרכים הלוגיסטיים, מפשט את התקשורת. היבואנים יכולים ליצור אינטראקציה עם איש קשר יחיד שמבין על בורים ומכיר את כל היבטיי שרשרת האספקה. מאפשר מתן טיפול מיידי במהירות ובדייקנות.
ב. צמצום נקודות אספקה – שירות משולב מצמצם את מספר נקודות האספקה, מייעל את התהליך וממזער את הסיכויים לתקשורת תקולה בין ספקים, בלבול במשלוחים ועוד.
ג. אחריות לאורך שרשרת האספקה – הטלת האחריות על השותף האחד והאמין שיוכל לפעול ולפתוח כל בעיה במקום שהיבואן נאלץ יהיה למצוא את עצמו מתרוצץ בין ספקים שונים על מנת לפתוח בעיה זו או אחרת שעלולה להתעורר. אחריות שכזו משפרת פלאים את טיב השירות ואת תחושת האימון שבין היבואן ללקוחותיו.
ד. חיסכון פוטנציאלי בעלויות – התקשרות עם חברת שילוח בינלאומית עשויה להביא לחסכון משמעותי בעלויות, הפחתת ההוצאות הלוגיסטיות ולתרום להתייעלות פיננסית.
שירותים משולבים מאפשרים ליבואן פעילות חלקה יבוא מוצלח ולעתים רבות אף יתרון על פני מתחריו בשווקים.
לסיכום
שילוח בינלאומי הוא תהליך מורכב הדורש ידע וניווט בין תחומים רבים.
פניה לחברה אמינה לשילוח בינלאומי מאפשרת ליבואן להוריד משא כבד מעל כתפיו תוך שהוא יודע כי החברה בה בחר מציעה לו תכנון מסלול אסטרטגי, שחרור ממכס, מעקב בזמן אמת, אפשרויות ביטוח ואחסון מותאם, כל זאת על מנת להבטיח את יעילות היבוא.